GİZLİLİK POLİTİKASI
1. Giriş
Sivil Toplum Merkez Üssü (STMÜ) olarak, kişisel verilerin gizliliğini koruma yükümlülüğümüzün bilincindeyiz. İşbu Gizlilik Politikası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) ve ilgili diğer mevzuat çerçevesinde, STMÜ’ye ait www.stmu.org.tr alan adlı web sitesini ziyaret eden kullanıcıların kişisel verilerinin işlenme süreçlerine ilişkin esasları düzenlemektedir.
Bu politika, STMÜ tarafından hangi kişisel verilerin toplandığını, bu verilerin işlenme amaçlarını, saklama sürelerini, üçüncü taraflarla paylaşım şartlarını ve kullanıcıların veri koruma haklarını açıklamaktadır.
2. Kişisel Verilerin İşlenmesi
STMÜ, web sitesi aracılığıyla toplanan kişisel verileri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, belirli, açık ve meşru amaçlarla sınırlı olacak şekilde işlemektedir.
a. İşlenen Kişisel Veriler
STMÜ web sitesine erişim sağlayan kullanıcılara ilişkin aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
I. Otomatik Olarak Toplanan Veriler:
• IP adresi
• Cihaz ve tarayıcı bilgileri
• İşletim sistemi ve oturum süresi
• Web sitesi ziyaret geçmişi
• Çerezler (cookies) aracılığıyla toplanan veriler
II. Kullanıcının Açık Rızası ile Sağladığı Veriler:
• Ad, soyad
• E-posta adresi
• Telefon numarası
• İletişim formu veya üyelik sistemleri aracılığıyla sunulan bilgiler
• Anket ve geri bildirim formları üzerinden sağlanan veriler
b. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
STMÜ, kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:
• Web sitesinin güvenliğinin sağlanması,
• Kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi,
• İletişim taleplerinin yönetilmesi ve yanıtlanması,
• E-bülten aboneliği kapsamında bilgilendirme yapılması,
• Yasal ve düzenleyici yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Veri işleme süreçleri, hukuka uygunluk, veri minimizasyonu ve amaca bağlılık ilkelerine uygun olarak yürütülmektedir.
3. Çerezler ve İzleme Teknolojileri
STMÜ, web sitesinde çerezler ve benzeri izleme teknolojileri kullanmaktadır. Çerezler, kullanıcı deneyimini optimize etmek, web sitesi trafiğini analiz etmek ve kişiselleştirilmiş hizmetler sunmak amacıyla kullanılmaktadır.
Kullanıcılar, tarayıcı ayarlarını değiştirerek çerezleri kabul etme veya reddetme hakkına sahiptir. Çerezler hakkında ayrıntılı bilgi almak için Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Üçüncü Taraf Hizmet Sağlayıcıları
STMÜ, kişisel verileri üçüncü taraflarla yalnızca hukuki bir zorunluluk veya kullanıcı rızası çerçevesinde paylaşmaktadır. Kişisel veriler aşağıdaki durumlarda üçüncü taraflara aktarılabilir:
• Kanuni yükümlülükler kapsamında resmi mercilerle paylaşım (mahkeme kararları, denetleyici kurum talepleri, hukuki zorunluluklar vb.),
• Analiz ve hizmet geliştirme amacıyla iş ortakları ile paylaşım (örneğin, Google Analytics gibi üçüncü taraf analiz sağlayıcıları),
• Kullanıcının açık rızasının bulunması durumunda üçüncü taraf hizmetlere yönlendirme.
STMÜ, üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarının veri güvenliği standartlarına uygun hareket ettiğinden emin olmak için gerekli önlemleri almaktadır.
5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
STMÜ, kişisel verileri yalnızca işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklamaktadır. Saklama süresi, ilgili mevzuat ve kurumsal politika çerçevesinde belirlenmektedir.
• Kullanıcılar tarafından web sitesi üzerinden sağlanan kişisel veriler, ilgili işleme amacının sona ermesiyle derhal veya yasal süreler içerisinde silinmekte veya anonim hale getirilmektedir.
• Otomatik olarak toplanan trafik verileri ve analitik çerezler, en fazla 2 yıl saklanmaktadır.
• İlgili mevzuatın öngördüğü süreler saklı kalmak kaydıyla, kullanıcıların kişisel verilerinin silinmesini veya anonim hale getirilmesini talep etme hakkı bulunmaktadır.
6. Kişisel Veri Güvenliği
STMÜ, kişisel verileri yetkisiz erişime, kayba, kötüye kullanıma ve izinsiz ifşaya karşı korumak amacıyla uygun teknik ve idari önlemleri almaktadır.
Bu kapsamda alınan önlemler şunlardır:
• Veri aktarım güvenliği için SSL/TLS şifreleme teknolojilerinin kullanılması,
• Yetkilendirilmiş erişim politikaları ile veri erişiminin kısıtlanması,
• Güvenlik duvarları ve saldırı tespit sistemleri ile kötü niyetli girişimlerin engellenmesi,
• Sistematik veri yedekleme süreçleri ile veri kaybının önlenmesi.
Bununla birlikte, internet ortamında hiçbir güvenlik önleminin mutlak koruma sağlamadığı unutulmamalıdır. Kullanıcılar, kişisel verilerini paylaşırken güvenlik bilinciyle hareket etmelidir.
7. Kullanıcı Hakları
KVKK ve ilgili diğer mevzuatlar çerçevesinde, kullanıcılar aşağıdaki haklara sahiptir:
• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenen veriler hakkında bilgi talep etme,
• Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini talep etme,
• Kişisel verilerin silinmesini veya anonim hale getirilmesini isteme,
• Veri işleme faaliyetlerine itiraz etme,
• Verilerin üçüncü taraflarla paylaşılmasına yönelik açık rızalarını geri çekme.
Kullanıcılar, bilgi@stmu.org.tr e-posta adresi üzerinden veya aşağıda belirtilen iletişim kanallarından STMÜ’ye ulaşarak veri taleplerini iletebilirler.
İletişim Bilgileri:
📍 Adres: Molla Gürani Mah. Turgut Özal Millet Cad. Dışkapı No:90 Fildişi İş Merkezi İçkapı No:103 Fatih/İstanbul
📧 E-posta: bilgi@stmu.org.tr
📞 Telefon: 0501 208 78 68
8. Politika Güncellemeleri ve Yürürlük
STMÜ, işbu Gizlilik Politikasını güncelleyerek ve revize ederek yürürlükte olan mevzuata uyum sağlamaktadır. Güncellenmiş versiyonlar www.stmu.org.tr adresinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olacaktır.
STMÜ web sitesini kullanmaya devam eden kullanıcılar, en güncel Gizlilik Politikası şartlarını kabul etmiş sayılmaktadır.
X